中小企業(yè)IP呼叫中心解決方案
奧賽德科技作為國內(nèi)著名的企業(yè)智能通信解決方案提供商,融合IP網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和語音技術(shù),于2006年率先推出符合中國中小企業(yè)發(fā)展成長的ICCS8000系列融合通信系統(tǒng)平臺,并在此基礎(chǔ)上不斷進行功能擴展以及產(chǎn)品更新;經(jīng)過短短幾年的發(fā)展,奧賽德科技已經(jīng)成功為國內(nèi)幾十家用戶提供IP語音通信系統(tǒng)。
針對大企業(yè)集團全國布點、管理分散、各地網(wǎng)絡(luò)環(huán)境參差不齊的經(jīng)營現(xiàn)狀,依托先進的ICCS8000平臺,奧賽德科技向大企業(yè)集團用戶提供融合IP和語音技術(shù)的IP分布式呼叫中心平臺—大企業(yè)集團ICCS8000 IPCC解決方案。
大企業(yè)集團ICCS8000 IPCC解決方案的架構(gòu)思想是:每一個分支機構(gòu)搭建一個獨立的小型呼叫中心系統(tǒng),負責(zé)接聽本地客戶來電、撥打本地客戶電話、客戶資料管理、訂單管理等;總部監(jiān)管中心通過internet網(wǎng)絡(luò)可以訪問每個分支機構(gòu),監(jiān)控和管理分支機構(gòu)的呼叫中心和座席人員。
在技術(shù)上,大企業(yè)集團 IPCC的語音業(yè)務(wù)通過各地電信運營商的模擬電話線(或者數(shù)字中繼線)接入,數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)都通過IP網(wǎng)絡(luò)使用TCP/IP協(xié)議傳送,解決了呼叫中心中大量數(shù)據(jù)傳送的需求,請看下面的網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)圖:
大企業(yè)集團 IPCC軟件系統(tǒng)包含ICCS8000與csr8000兩個重要組成部分,其中,ICCS8000是IPCC的核心,所有的電話呼入呼出、電話交換、錄 音、通話報表、話務(wù)分配、語音導(dǎo)航、座席號碼管理、系統(tǒng)備份與升級、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、系統(tǒng)文件管理等都集中在ICCS8000上。
csr8000是IPCC的座席管理模塊,提供座席管理、客戶管理、產(chǎn)品管理、銷售管理、訂單管理、知識庫、會員及積分管理等豐富的增值功能。
在實際應(yīng)用中,IPCC采用全WEB界面管理與維護,系統(tǒng)配置、權(quán)限分配、功能分配、座席管理、語音菜單調(diào)整、系統(tǒng)備份與恢復(fù)、系統(tǒng)升級、報表查看、客戶 資料管理與彈屏等都通過WEB瀏覽器界面實現(xiàn)。各分支機構(gòu)人員可以查看本地ICCS8000系統(tǒng)與csr8000模塊,總部監(jiān)管人員可以查看所有分支機構(gòu) 的ICCS8000系統(tǒng)與csr8000模塊。
各分支機構(gòu)座席人員在WEB頁面可以看到自己的客戶資料,當(dāng)有新的客戶來電時,會同時彈出客戶相關(guān)資料,可以對客戶資料進行維護、對銷售過程進行跟蹤。分支機構(gòu)管理人員通過WEB頁面可以添加和管理本地座席賬戶,分配座席權(quán)限,修改呼叫中心系統(tǒng)歡迎辭,監(jiān)控電話線路情況,監(jiān)聽通話,查看錄音和呼叫日志,管理本地客戶資料,管理本地產(chǎn)品資料等。
總部監(jiān)管中心通過WEB頁面可以查看所有分支機構(gòu)呼叫中心系統(tǒng)的運行情況,如:所有分支機構(gòu)的電話通話報表、每個座席的通話錄音、所有分支機構(gòu)的客戶資料情況,亦可以監(jiān)聽每個座席的通話。同時,總部監(jiān)管中心可以通過WEB頁面對所有分支機構(gòu)的呼叫中心系統(tǒng)進行升級與維護。
通過實施大企業(yè)集團ICCS8000 IPCC系統(tǒng),可以做到總部統(tǒng)一監(jiān)管、統(tǒng)一維護、統(tǒng)一調(diào)度,分支機構(gòu)分散運營、分散開展業(yè)務(wù),從而將電話系統(tǒng)與經(jīng)營管理相融合,使企業(yè)的通信系統(tǒng)完全服務(wù)于現(xiàn)代企業(yè)運作模式。
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